Dans un monde où les voyages d’affaires exigent rapidité et flexibilité, donner plus d’autonomie à vos équipes est un atout majeur. Les Self-Booking Tools (SBT) comme SAP Concur, KDS Neo ou Amadeus Cytric sont précisément conçus pour cela : ils sont mis en place directement par les entreprises, permettant à chaque collaborateur de réserver ses déplacements en toute simplicité, tout en respectant les règles internes.
Imaginez un outil unique qui rassemble tous les prestataires de mobilité – y compris les trajets LeCab. Cela centralise l’ensemble du parcours du voyageur, facilitant l’application de cycles d’approbation pour valider les budgets et les itinéraires. Vos équipes gagnent en indépendance : elles réservent elles-mêmes, sans intermédiaires inutiles, tout en maintenant un contrôle total sur les dépenses.
Les leaders renforcent constamment leurs partenariats technologiques pour créer un écosystème de voyage unifié. L’objectif est simple : centraliser les réservations, les données et le contenu (y compris NDC) pour offrir une expérience fluide et efficace, tant pour le gestionnaire que pour le voyageur. C’est ce que font SAP Concur, KDS Neo, Amadeus Cytric plateformes dans lesquelles nous sommes déjà intégrés.
L’utilisation d’un SBT permet aux collaborateurs de réserver leurs propres voyages tout en respectant les règles que vous avez définies, garantissant ainsi une conformité à 100%. Cependant, cette optimisation est incomplète si les trajets en VTC sont gérés à part, générant des notes de frais manuelles et une perte de temps.
En intégrant un partenaire de mobilité comme LeCab à vos outils, vous centralisez la totalité du parcours. Le voyageur réserve son Cab aussi simplement que son vol ou son hôtel, et la dépense est directement consolidée, sans effort supplémentaire.
Les Self-Booking Tools (SBT) comme Concur, KDS Neo ou Cytric sont souvent mis en place directement par les entreprises elles-mêmes, pour une personnalisation optimale. L’idée est simple : centraliser tous les prestataires et options de déplacement dans un seul outil intuitif. Ainsi, vos équipes gèrent l’ensemble du voyage du collaborateur – du vol à l’hôtel, en passant par le Cab – sans jongler entre plusieurs applications.
Cette approche permet non seulement de maîtriser les dépenses et budgets associés, mais aussi d’appliquer des cycles d’approbation fluides pour chaque réservation. Vos collaborateurs réservent eux-mêmes leurs trajets, tout en respectant les règles de l’entreprise. Cela les autonomise, réduit les délais et libère du temps pour les Travel Managers. En intégrant LeCab à votre SBT, vous ajoutez ce maillon essentiel des déplacements terrestres, rendant le processus encore plus cohérent et efficace.
La gestion des dépenses est sûrement au cœur de vos préoccupations. Les frais de déplacement incluent majoritairement l’hôtellerie, l’aérien et la location de voiture, mais les taxis et VTC représentent également une part de ce budget.
Un SBT est conçu pour éliminer les dépenses hors politique. En y intégrant notre solution de mobilité, vous bénéficiez de :
Au-delà des réservations, l’intégration d’un partenaire comme LeCab dans votre SBT transforme la gestion de la facturation. Tout est consolidé dans l’outil : les factures des Cabs s’intègrent automatiquement, sans saisie manuelle ni pertes de reçus. Cela signifie une imputation directe aux centres de coûts, une visibilité en temps réel sur les dépenses, et une simplification des rapports.
Pour les entreprises, c’est un atout majeur pour respecter les budgets et analyser les tendances, tout en évitant les erreurs humaines. Vos collaborateurs profitent d’une expérience sans friction, avec des paiements fluidifiés, tandis que vous gardez un contrôle total sur l’ensemble des frais de voyage. Une petite astuce ? Utilisez ces données pour ajuster votre politique voyage en fonction des pics saisonniers.
On vous dit souvent que le voyage d’affaires ralentit en août. C’est à la fois vrai et faux. Si les volumes globaux de voyage restent élevés, la nature des déplacements professionnels change. Mais plutôt que de subir ce mois particulier, voyez-le comme une opportunité.
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